allGeo Time & Task Tracker

Платформата allGeo предоставя набор от инструменти, които помагат на бизнеса да управлява мобилната си работна сила и да улавя жизненоважна информация от областта. Приложението allGeo Time & Task Tracker поддържа 3 стълба на управление на услугите на място - Планиране, Проследяване и Отчитане. allGeo улеснява бизнеса да персонализира и управлява всички аспекти на техния работен процес на полеви услуги, предоставяйки всички възможности от край до край, от които корпоративните клиенти се нуждаят, за да управляват по-добре своите операции на място, да повишат производителността и да намалят разходите.

Планиране:

Служителите на теренната служба живеят според календарите си, за да видят възможно най -много клиенти и потенциални клиенти в най -кратък период от време. С контекстно базирано планиране и задаване на динамични работни места надзорните органи могат по-добре да управляват операции като посещения на пациенти, задачи извън продажбите, проверки на съоръжения, задания за работни поръчки и изпращане и доставки. Компаниите могат също да импортират ежедневни задачи от Outlook, Google Календар и CRM системи, за да обединят ежедневните задачи в едно приложение за своите служители на място. Служителите на място могат да използват приложението allGeo, за да преглеждат и изпълняват ежедневните си задачи, като същевременно се освобождават, за да отделят повече време за доставяне на отлични изживявания на своите клиенти и по -малко време за шофиране, щракване и писане.

Проследяване:

Мониторингът на полеви дейности в реално време помага на бизнеса да остане на върха на всяка полева дейност. Мониторингът включва проследяване на служители, работни места, задачи, пробег, безопасност и изключения в реално време. Служителите могат да се регистрират и освобождават от работа с помощта на мобилното приложение allGeo, като елиминират необходимостта от таблици за работно време и електронни таблици на Excel. Служителите могат да сканират QR кодове на места за работа или оборудване, за да улавят информация за задачата. Приложението също така поддържа електронно събиране на полеви данни чрез мобилното приложение allGeo, което позволява на служителите да записват голямо разнообразие от информация, използвайки мобилни формуляри, QR сканиране, бележки, снимки и подписи.

С приложението AllGeo Time & Task Tracker служителите могат да направят следното:

- Получавайте подробности за планираните им работни места

- Получавайте автоматични напомняния за регистриране на времето

- Включване/излизане на часовника

- Въведете отработените часове

- Надзорниците на място могат да регистрират служители (щанцоване на екипажа)

- Преглед на състоянието на табелите за време

- Проследявайте километража за възстановяване на разходите

- Предайте местоположението им на централата

- Сканиране на QR кодове за улавяне на информация, свързана с работни места

- Събирайте снимки, подписи и друга информация чрез формуляри

Отчитане:

allGeo генерира отчети за съответствие, време и посещаемост и заплати, за да помогне на предприятията да свържат своите полеви операции с други части на бизнеса си или да споделят с трети страни. Например докладите за време и посещаемост са необходими, за да могат домашните здравни компании да отговарят на изискванията за съответствие с EVV (електронна проверка на посещенията). Отчетите за времето и посещаемостта са необходими за заплатите. allGeo също прави проследяване на задачи, за да определи колко време служителите прекарват на определени места или използват определено оборудване. allGeo помага да се комбинират данните за задачите със ставките на заплащане въз основа на смени, умения и клиентски сайтове, като предоставя изключително точни отчети за заплатите и разходите за работни места.

Надзорници и мениджъри:

Приложението allGeo също помага на мениджърите и надзорните органи, като им предоставя информация за всички служители на място в реално време. Сега няма повече престой за служителите на място, които чакат ръчно да се запишат нови инструкции в случай на пренасрочено посещение на услугата или неявяване. Супервайзорите могат да настроят планиране при поискване и да възлагат задачи в реално време за оптимално разпределение и използване на оперативните ресурси.

Платформата allGeo разполага с набор от приложения до ключ, които могат бързо да бъдат внедрени в широк спектър от индустрии, напр. График, часовник, проследяване и мониторинг, пробег, изпращане, електронна проверка на посещенията, безопасност на самотни работници и проверка на място с помощта на QR / мобилни формуляри.

Посетете www.allgeo.com за повече информация.